De organisatie is vooral op zoek naar standhouders met biologische, natuurlijke en duurzame producten, trends voor wonen en lifestyle en handgemaakte (aparte) producten. Bijzondere foodtrucks zijn ook welkom. De organisatie let op een divers aanbod. Stands met dameskleding en sieraden zijn er intussen voldoende.
De Heidefair is open van: 13.00 tot 19.00 uur. De Heidedag zelf vindt plaats tussen 13.00 en 00.00 uur. Foodtrucks mogen eventueel langer staan dan 19.00 uur.