Tijdens de verbouwing kunnen bewoners tijdelijk niet op hun huidige locatie verblijven. En dus gaan ze een tijd naar Rhenen in een tijdelijk gehuurd pand: op het grondgebied van de gemeente Rhenen, maar direct tegen de gemeentegrens van Veenendaal. Hierdoor kunnen bewoners tijdens de verbouwing dicht bij hun bestaande sociale netwerk, school, werk en voorzieningen blijven. Na afronding van de werkzaamheden keren ze terug naar hun oorspronkelijke opvanglocatie.
Er worden op deze locatie geen extra opvangplaatsen voor andere doelgroepen gerealiseerd. Daarnaast blijven de ontheemden ingeschreven op hun opvanglocatie in Veenendaal. Zij blijven dus vallen onder de verantwoordelijkheid van de gemeente Veenendaal.
Voor het tijdelijke gebruik is een tijdelijke afwijking van de bestemming aangevraagd bij de gemeente Rhenen. Het gebouw blijft in hoofdzaak ongewijzigd. Er vinden alleen beperkte interne aanpassingen plaats om het pand geschikt te maken voor tijdelijke bewoning, zoals aanpassen van toiletten naar douches.
Adviesrecht
De Rhenense gemeenteraad kan nog wel gebruikmaken van haar adviesrecht. De behandeling van het Veense verzoek vindt plaats in de raadscommissie en raadsvergadering op 14 en 22 september.
Alle direct omwonenden zijn persoonlijk per brief geïnformeerd over de plannen. Daarbij is nadrukkelijk de mogelijkheid geboden om vragen te stellen of een persoonlijk gesprek aan te vragen. Er zijn ook diverse huisbezoeken en individuele gesprekken plaatsgevonden op het gemeentehuis en bij bewoners thuis.
Uit het participatietraject blijkt dat de meeste vragen betrekking hadden op de praktische gevolgen voor de directe leefomgeving. De gemeente heeft de indruk dat deze vragen in de persoonlijke gesprekken grotendeels naar tevredenheid zijn beantwoord. Opvallend is volgens de gemeente geen van de omwonenden aangaf principieel bezwaar te hebben tegen de opvang van Oekraïense ontheemden als zodanig. De reacties richtten zich vooral op hoe de opvang wordt georganiseerd en de gevolgen voor de directe omgeving.
De opvang blijft tijdelijk van aard en is uitsluitend bedoeld om de noodzakelijke verbouwingen van bestaande opvanglocaties mogelijk te maken. Voor de Sterke Arm geldt dat er een verbouwingsperiode van circa vier maanden verwacht wordt en voor de Mozartdreef een periode van circa 4-6 maanden. De huurovereenkomst is voor een jaar zodat de gemeente bij onverhoopte tegenslagen tijdens de bouw, een beetje speling heeft. Zodra de werkzaamheden klaar zijn keren de bewoners terug naar hun oorspronkelijke locatie.
